Trousse D'Information sur le camps de vacances d’hiver

À quoi s’attendre 

Attendez-vous à bien vous amuser! Les campeurs assisteront à des démonstrations scientifiques captivantes, à des activités de bricolage et plus encore.

Lieu

Tous les programmes se déroulent à l’espace d’exposition du Centre des sciences de l’Ontario expérientiel de CF Sherway Gardens situé au 25 The West Mall, à Etobicoke.

Heures 

De 9 h et 16 h  

Entrée et sortie 

Veuillez accompagner votre enfant à l’espace du Centre des sciences de l’Ontario expérientiel afin d’enregistrer son entrée au programme. L’entrée du centre commercial la plus proche est l’entrée 6. Le stationnement est gratuit. 

Quand vous viendrez chercher votre enfant, veuillez retourner à l’espace du Centre des sciences de l’Ontario expérientiel afin d’enregistrer sa sortie. 

L’entrée et la sortie des campeurs doivent être enregistrées dans les 15 minutes avant ou après leur programme, respectivement. Les heures de début et de fin du programme sont indiquées dans la page Web du programme ou dans votre courriel de confirmation. 

Procédures d’entrée et de sortie 

L’adulte responsable du campeur ou la personne autorisée à venir le chercher doit consigner la feuille des présences avant le programme, de même qu’au départ. Les privilèges d’auto-signature ne sont pas disponibles. 

Une preuve d’âge sera requise pour les campeurs de 5 ans, car nous ne pouvons pas accepter les enfants de moins de 5 ans sous notre garde. Pour l’inscription, veuillez apporter une preuve d’âge de votre enfant délivrée par le gouvernement. 

Les adultes responsables de l’enfant et les personnes autorisées à venir le chercher ou celles à contacter en cas d’urgence doivent présenter une pièce d’identité avec photo avant que l’enfant ne leur soit confié. Cette pièce d’identité doit correspondre au nom indiqué sur le formulaire d’inscription de l’enfant. Veuillez indiquer les noms légaux, non pas les noms préférés ou choisis (par exemple, n’écrivez pas « Steve » au lieu de « Stéphane »), sur le formulaire d’inscription.

Comment s’habiller 

Les campeurs doivent être habillés confortablement et de manière appropriée. Étant donné que la température varie, nous recommandons d’apporter un chandail ou un sweat-shirt. 

Pour des raisons de santé et de sécurité, nous n’autorisons pas les chaussures à bout ouvert, les chaussures à roulettes ou les Crocs aux programmes du Centre des sciences

Que faut-il apporter? 

Pour participer, tous les campeurs apportent :

  • Une bouteille d’eau 
  • Un repas sans noix, accompagné de deux collations  
  • Un chandail ou sweat-shirt 
  • Des chaussures d’intérieur fermées 

Si votre enfant a 5 ans, veuillez apporter : 

  • Une preuve d’âge, comme un certificat de naissance, ou tout document qui contient la date de naissance du campeur.  

Les campeurs ne doivent PAS apporter :

  • Des articles personnels comme des appareils électroniques, des téléphones cellulaires, des jouets ou de l’équipement sportif. 
  • De l’argent. 

Aucun casier n’est disponible pour ranger les effets personnels, et les campeurs ne se rendront pas dans les restaurants pendant leur participation à nos programmes. Le Centre des sciences de l’Ontario ne peut être tenu responsable des marchandises perdues ou endommagées. 

Foire aux questions 

Comment s’y rendre? 

Vous trouverez dans cette page les itinéraires, les trajets en transports en commun et la carte en ligne indiquant comment vous rendre à CF Sherway Gardens. 

Que se passe-t-il si nous devons arriver en retard ou partir avant l’heure? 

Si vous êtes en retard ou si votre campeur doit partir plus tôt, veuillez appeler le bureau des Programmes récréatifs au 416 696-3256 ou parler à un membre du personnel à votre arrivée. 

Quelles sont les conditions d’annulation ou de remboursement? 

Les annulations reçues au plus tard le mardi qui précède la date de votre programme et toutes les modifications sont soumises à des frais d’administration de 15 $. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations effectuées après le mardi qui précède la date de votre programme.

Les remboursements pour des raisons médicales peuvent être envisagés si une demande écrite accompagnée d’une note du médecin est fournie. 

Veuillez noter que le Centre des sciences de l’Ontario se réserve le droit de mettre fin à toute participation si, de l’avis du gestionnaire, cette solution est dans l’intérêt de l’enfant ou du groupe. Le cas échéant, un remboursement sera envisagé. 

Comment changer mes coordonnées?

Seul un parent ou un tuteur légal peut inscrire un enfant. Cette personne (l’« adulte responsable ») est la seule personne autorisée à apporter des modifications à la réservation et aux coordonnées du participant avant ou pendant les programmes du Centre des Sciences. 

Si vous êtes l’adulte responsable de l’inscription et que vous souhaitez apporter des modifications, notamment à vos coordonnées ou à la liste des personnes autorisées à venir chercher l’enfant, veuillez contacter notre bureau des Programmes récréatifs en indiquant votre numéro de confirmation au 416 696-3256 ou par courriel. 

Qu’arrive-t-il aux objets perdus? 

Tous les objets perdus seront acheminés au bureau des objets trouvés du CF Sherway Gardens, que vous pouvez joindre en composant le 416-621-1071, poste  0. 

Sécurité 

Prise en charge des participants 

Tous les programmes du Centre des sciences de l’Ontario sont dirigés par des gens responsables, enthousiastes et attentionnés, possédant un large éventail de compétences et d’expérience auprès des enfants dans un milieu éducatif ou récréatif. Notre personnel diversifié comprend des enseignantes ou enseignants, des éducatrices ou éducateurs en sciences et des étudiantes ou étudiants de niveau universitaire ou secondaire ayant une formation en sciences ou en éducation. Tout ce personnel est soumis à la vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables. 

Visites 

Le public du Centre des sciences de l’Ontario, y compris les parents, tutrices ou tuteurs légaux des campeurs, n’est pas autorisé à entrer dans les salles de programme ni à participer aux activités. 

Premiers soins et intervention médicale 

Tous les membres du personnel du Centre des sciences de l’Ontario sont formés aux premiers soins et à la RCR-C (réanimation cardio-respiratoire C). 

Néanmoins, le personnel du Centre des sciences de l’Ontario ne peut pas administrer de médicaments aux campeurs.  Si votre enfant doit prendre des médicaments pendant les heures du programme, veuillez consulter un surveillant ou le chef de groupe de votre enfant pour discuter des options possibles. Bien que nous fassions de notre mieux pour rappeler aux campeurs de prendre leurs médicaments, nous ne pouvons pas le garantir. Nous demandons aux campeurs munis d’EpiPens, d’inhalateurs et d’autres médicaments vitaux de les avoir sur eux en tout temps pendant qu’ils sont au camp. 

Soutien médical et accompagnement 

Le Centre des sciences de l’Ontario reconnaît les besoins individuels des campeurs. Pour nous aider à répondre aux besoins individuels de votre enfant, nous vous recommandons de remplir ce formulaire facultatif (en anglais) et d’en fournir une copie au chef de groupe de votre enfant ou à un surveillant. 

Le Centre des sciences ne fournit pas de surveillance individuelle ni de soutien médical spécifique. Cependant, les campeurs ayant des besoins spécifiques peuvent recevoir l’accompagnement d’une personne de soutien adulte qui entrera gratuitement. Veuillez nous informer à l’avance de votre intention de proposer une personne de soutien pour votre enfant afin que nous puissions nous préparer en conséquence. 

Veuillez ne pas envoyer d’informations médicales personnelles ou privées par courriel. 

Code de conduite du campeur 

Nous nous attendons à ce que tous les campeurs se respectent les uns les autres, leurs chefs de groupe et leurs surveillants, ainsi que leur environnement. Nous nous attendons également à ce qu’aucun campeur n’adopte un comportement nuisible à lui-même ou aux autres. 

Camper Code of Conduct

  • Respecter les autres campeurs et les chefs de groupe. 
  • Traiter les gens comme j’aimerais qu’on me traite. 
  • Coopérer avec le personnel du programme et suivre ses instructions. 
  • Rester avec mon groupe, à moins que j’aie la permission spéciale de ne pas demeurer avec lui. 

Si un enfant ne respecte pas notre Code de conduite du campeur ou se comporte de manière inconvenante ou dangereuse, nous en informerons l’adulte qui est responsable de son inscription. S’il s’avère nécessaire de retirer l’enfant du programme, un remboursement partiel peut être envisagé. Les comportements violents ou les actes mettant en péril la sécurité d’autrui ne seront pas tolérés. 

D’autres questions? Communiquez avec nous au 416 696-3256 ou par courriel.