Le RÈGLEMENT

Règlement du Prix

1. Nous prendrons contact avec tous les candidats qui ont été sélectionnés pour le Prix d'Innovation Weston pour les jeunes (le «Prix») par le comité de sélection. Ils recevront un dossier d'inscription et devront soumettre les documents à l'appui, leurs références et un formulaire de consentement dûment rempli pour être acceptés. Le tout doit être adressé au Centre des sciences de l'Ontario au plus tard le 29 février 2012, le cachet de la poste faisant foi. Les candidats de moins de 18 ans, y compris les membres d'un groupe, doivent soumettre un formulaire de consentement signé par un parent ou un tuteur et l'inclure dans leur dossier d'inscription. Les membres du groupe qui n'ont pas envoyé de formulaire de consentement ne seront pas admissibles.
2. Les soumissions peuvent être présentées en français ou en anglais.
3. Le Centre des sciences accusera réception de chaque demande reçue avant la date limite en envoyant un courriel à l'adresse indiquée dans le formulaire d'inscription.
4. En soumettant leur dossier d'inscription au Centre des sciences de l'Ontario, les candidats sont tenus d'accepter le règlement dans sa totalité.
5. Ce Prix est ouvert à tous les résidents canadiens. Les candidats doivent avoir entre 14 et 18 ans (ils doivent avoir atteint leur 14e anniversaire d'ici le 31 décembre 2011 et ne doivent pas avoir atteint leur 19e anniversaire d'ici le 31 décembre 2011). Au cas où un groupe serait candidat, tous les membres du groupe doivent respecter les règles concernant l'âge et le lieu de résidence spécifiés ci-dessus et le groupe doit sélectionner un de ses membres comme représentant. Au cas où un groupe serait le lauréat du Prix, le Centre des sciences prendra contact avec son représentant. Un groupe est constitué de huit (8) membres au maximum.
6. La date limite pour soumettre les dossiers d'inscription est le 29 février 2012.
7. Le Centre des sciences notifiera le lauréat du Prix par téléphone d'ici le 30 avril 2012 («Notification»). Seul le lauréat du Prix sera notifié. Le Centre des sciences décline toute responsabilité en cas d'inexactitude des renseignements qui lui ont été fournis ou qui résulterait de quelque façon que ce soit de l'envoi par la poste, de la transmission, de la réception ou de l'examen des documents. Si le candidat sélectionné ne répond pas au Centre des sciences dans les cinq (5) jours suivant la première prise de contact, le Centre des sciences aura le droit de le disqualifier et de sélectionner la soumission suivante qui a obtenu le plus haut score selon les CRITÈRES D'ÉVALUATION indiqués ci-après. Le lauréat du Prix d'Innovation Weston pour les jeunes sera annoncé sur ce site le 31 mai 2012. En s'inscrivant, chaque candidat accepte que, s'il est disqualifié et qu'il renonce au prix pour quelque raison que ce soit, il dégage le Centre des sciences de toute responsabilité à cet égard. Le Centre des sciences décline toute responsabilité au cas où le candidat sélectionné n'aurait pas reçu de notification, pour quelque raison que ce soit.
8. Toutes les soumissions seront évaluées suivant les critères suivants (leur pondération étant sujette à modifications).

   CRITÈRES D'ÉVALUATION

   1. Degré auquel l'individu ou le groupe a fait preuve d'initiative et de leadership en tant qu'innovateur en abordant la question qui les passionne.
      25 %
      
   2. Utilisation innovante et créative de la science et/ou de la technologie comme base des idées qui serviraient à résoudre des problèmes concrets dans le monde.
      25 %
      
   3. Preuve du succès de la mise en pratique des idées mentionnées ci-dessus ou de la possibilité future de leur mise en pratique, démontrant un impact positif dans la communauté du candidat et potentiellement à une plus grande échelle.
      25 %
   4. Degré auquel le candidat et ses travaux ont démontré les compétences, l'esprit et le comportement propices à l'innovation : inspiration, créativité, collaboration, prise de risque et résolution de problèmes.
      25 %
9. Le comité interne de sélection du Prix d'Innovation Weston pour les jeunes effectuera une première évaluation des soumissions. Ce comité, constitué de membres du personnel du Centre des sciences, se basera sur les CRITÈRES D'ÉVALUATION ci-dessus pour établir une liste de finalistes qui sera présentée au jury de sélection finale. Les personnes fournies comme références par les finalistes sur leur demande d'inscription seront contactées en mars 2012.
10. L'évaluation finale sera effectuée par le jury de sélection finale. Les membres du jury sont nommés chaque année. Le jury de sélection finale désignera un des finalistes comme lauréat du Prix en se basant sur les CRITÈRES D'ÉVALUATION ci-dessus.
    
11. LES PRIX
    1. Le lauréat du Prix d'Innovation Weston pour les jeunes recevra un (1) prix de 2 000 $ en espèces.
    2. De plus, le lauréat du Prix (que ce soit un individu ou un groupe) aura l'opportunité de collaborer avec une équipe de développement multimédia pour créer un court métrage d'animation décrivant son projet et ses travaux. Ce film d'animation sera présenté pendant un an au maximum au Centre des sciences où il sera vu par plus d'un million de visiteurs. La réalisation de ce film est facultatif et le lauréat peut refuser de le faire. Le lauréat ne recevra aucune rémunération pour sa contribution et ne pourra établir aucunes relations employeur-employé ni aucunes autres relations contractuelles. Le lauréat pourra choisir de travailler avec l'équipe multimédia sur place au Centre des sciences ou bien virtuellement par communications électroniques. Le Centre des sciences n'assumera pas les frais de transport et de logement. La date où le travail sera exécuté, sa durée et sa nature seront déterminées par le Centre des sciences. Le Centre des sciences restera le propriétaire unique de tous les droits et titres sur le film d'animation terminé, notamment tous et chacun des droits portant sur le droit d'auteur, le brevet, le secret industriel, la marque de commerce, le dessin industriel et tous autres droits de propriété intellectuelle. Avant de participer au film d'animation, le lauréat du Prix devra signer une renonciation irrévocable à tous et chacun des droits, y compris les droits moraux sur le film d'animation terminé et sur tout œuvre qui en dérive.
    3. Le lauréat du Prix recevra une adhésion étudiante d'un an au Centre des sciences, lui donnant accès à plus de 300 centres des sciences dans le monde. Au cas où une soumission de groupe serait gagnante, chaque membre du groupe recevra sa propre adhésion étudiante d'un an au Centre des sciences.
    4. Le lauréat du Prix (y compris chacun des membres d'un groupe) sera indiqué sur le site Internet du Centre des sciences et son animation sera présentée au Centre d'Innovation de la famille Weston du Centre des sciences à Toronto, Canada. Le Centre des sciences se réserve le droit de déterminer la forme et la nature de cette présentation.
    5. Au cas où un groupe serait choisi comme lauréat du Prix, tous ses membres devront se partager le montant du prix en espèces.
    6. Le lauréat du Prix (y compris chaque membre du groupe en cas de soumission de groupe) accepte d'être disponible pour des interview et en acceptant le Prix, il consent à ce que son image, les enregistrements audio ou vidéo connexes et les documents soumis pour le Prix soient utilisés sans aucune rémunération.
       
       Le Prix sera remis au lauréat lors d'un événement organisé par le Centre des sciences de l'Ontario. Le cas échéant, les frais de transport (en classe économique) et d'hébergement (une nuit dans un hôtel choisi par le Centre des sciences) pour le lauréat et son tuteur légal, si besoin est, seront pris en charge par le Centre des sciences pour un montant maximum de 3 000 $. Si un groupe est le lauréat du Prix, tous les membres du groupe recevront une invitation à l'événement par courriel à l'adresse indiquée sur le formulaire de consentement. Toutefois, le Centre des sciences assumera uniquement les frais de transport et d'hébergement du représentant du groupe, tel qu'identifié sur le formulaire d'inscription, et de son tuteur légal, si besoin est.
       
       Les prix doivent être acceptés tels que décrits dans le présent Règlement et ne peuvent être transférés à aucune autre personne ni substitués par un autre prix. Toute substitution de prix, en tout ou partie, est à la seule discrétion du Centre des sciences.

MODALITÉS DE PARTICIPATION

12. Les employés et les parents des employés du Centre des sciences et de la Fondation W. Garfield Weston (et ses entités affiliées ou apparentées) ne sont pas admissibles au Prix. Dans le cas présent, «parent» signifie époux ou épouse, partenaire, père ou mère, enfant et frère ou sœur.
13. Les soumissions ne seront pas renvoyées aux candidats.
14. Les candidatures multiples ne seront pas acceptées.  Le lauréat du Prix d'Innovation Weston pour les jeunes ne pourra pas se présenter au concours dans les années suivantes. Les autres candidats le pourront.
15. Les soumissions des candidats ne devront inclure aucun contenu, quel qu'il soit, qui serait raisonnablement interprété comme étant diffamatoire, constituant une menace ou étant de mauvais goût, raciste, illégal ou répréhensible en quoi que se soit.
16. Le Centre des sciences se réserve le droit de modifier ces modalités à tout moment à sa seule discrétion.
17. En soumettant un dossier d'inscription, chaque individu ou membre d'un groupe consent à ce que ses renseignements personnels (nom, image, photo, ressemblance, voix, lieu de résidence) soient recueillis, utilisés, divulgués et conservés dans le cadre du Prix et pour de la publicité concernant exclusivement ce Prix, ceci sans rémunération. Un candidat peut révoquer son consentement à n'importe quel moment avant la date de clôture des inscriptions en contactant le Centre des sciences par écrit. Dans ce cas, sa soumission ne sera plus prise en considération.
18. Chaque candidat, y compris tous les membres d'un groupe, accepte d'accorder au Centre des sciences tous les droits, quels qu'ils soient, au formulaire d'inscription et à son contenu (à l'exception des documents à l'appui inclus dans le dossier d'inscription), notamment les droits dans tout l'univers, à perpétuité et dans tous les médias et formats existants et à venir :
    1. d'utiliser, reproduire, traduire, distribuer, adapter, modifier, publier ou exposer (en tout ou partie et dans n'importe quel ordre) ce contenu, notamment la production de travaux dérivés;
    2. de réviser, adapter, convertir en mode numérique ou en format accessible aux personnes handicapées, tout ce contenu;
       et
    3. de publier le nom du candidat, son lieu de résidence et le contenu de son projet par tous les moyens et médias pertinents dans le cadre du Prix et dans un but publicitaire et promotionnel tel que décrit plus haut.

19. En soumettant un formulaire d'inscription, chaque candidat renonce de façon irrévocable à tous les droits et chacun d'eux, y compris les droits moraux sur l'information contenue dans le formulaire (à l'exception des documents à l'appui) et de tous autres travaux dérivés.
20. Chaque candidat accepte que les consentements donnés et les droits mentionnés ci-dessus n'entraînent aucune autre compensation en rapport avec le Prix.
21. Chaque candidat reconnaît que le Centre des sciences n'a aucun contrôle et n'est pas responsable de tout usage ou mésusage, notamment toute modification, réutilisation ou déformation des photos ou du contenu soumis (ou du nom du candidat et de son lieu de résidence) causé par des tiers. Le Centre des sciences ne surveillera pas et n'exercera aucun contrôle sur l'usage ou le mésusage des photos ou du contenu du formulaire d'inscription du candidat (ou de son nom et lieu de résidence) affichés sur le site Internet du Centre des sciences, sur d'autres sites Internet ou dans d'autres publications.
22. Le Centre des sciences décline toute responsabilité en cas de perte, de dommages ou de blessures causés ou survenus aux candidats ou à leurs biens pendant ou en rapport avec leur participation au Prix, notamment ceux résultant de blessures, d'atteinte à la vie privée, de libelle, de diffamation ou de violation du droit d'auteur.
23. Chaque candidat, y compris tous les membres d'un groupe, accepte d'indemniser le Centre des sciences en cas de réclamation provenant de tiers, causée par ou en rapport avec la participation du candidat. En participant, les candidats s'engagent à dégager le Centre des sciences et ses directeurs, fonctionnaires, agents, employés, bénévoles et fournisseurs de services et toute autre personne ou entité qui lui sont associés, de toute responsabilité à l'égard des réclamations, dommages et pertes, y compris tout dommage corporel envers un tiers (y compris le décès), dommage corporel ou matériel, libelle, diffamation, atteinte à la vie privée et violation du droit d'auteur, découlant ou se rapportant, en tout ou partie, au Prix, y compris la participation et l'acceptation, la possession, l'usage ou le mésusage des prix. Tous les candidats acceptent aussi que, en cas de réclamations provenant de tiers pour dommages, pertes ou blessures résultant ou en rapport avec ce Prix, ils indemniseront le Centre des sciences pour l'une ou toutes ces réclamations, y compris les honoraires d'avocats y afférents.
24. Le Centre des sciences décline toute responsabilité en cas de défaillance technique de nature humaine, mécanique ou technique, ou toute combinaison de celles-ci, y compris en cas de blessures et de dossiers d'inscription perdus, incomplets, détruits, égarés, illisibles ou en retard, qui pour quelque raison que ce soit n'ont pas été reçus.
25. Le Centre des sciences se réserve le droit de modifier ou d'annuler ce Prix en cas de corruption technique, virus, bogue, intervention humaine non autorisée ou autres problèmes techniques qui pourraient se produire pour des raisons indépendantes de sa volonté, compromettant l'intégrité de ce Prix. Le Centre des sciences n'assumera aucune obligation ni responsabilité relative à une tentative de participation au Prix ou, le cas échéant, au téléchargement de toute information nécessaire pour y participer.
26. Le Centre des sciences décline toute responsabilité à l'égard des dossiers d'inscription perdus ou en retard.
27. Le Centre des sciences se réserve le droit de disqualifier les candidats qu'il considère comme contrevenant au Règlement ou qui auraient altéré le processus d'inscription. Le Centre des sciences se réserve le droit de refuser toute candidature d'une personne dont l'admissibilité est mise en question ou qui a été disqualifiée ou qui n'est pas admissible.
28. Toute décision relative à ce concours et à la sélection du lauréat du Prix demeurent du ressort du Centre des sciences et sont définitives et sans appel.
29. Le Centre des sciences, ses agents et ses fournisseurs de services déclinent toute responsabilité en cas d'erreurs d'impression, de distribution ou de production.
30. Il n'y aura aucune substitution de prix, si ce n'est le Centre des sciences qui a le droit de faire une substitution de prix d'une valeur équivalente ou supérieure, si les prix, ou une partie des prix, ne sont pas disponibles pour des raisons indépendantes de sa volonté.
31. Si pour quelque motif que ce soit, il est impossible de mener à bien le Prix tel que prévu par le Centre des sciences, ce dernier peut, à sa seule discrétion, disqualifier tout candidat responsable d'une action fautive et annuler, modifier, suspendre ou mettre fin au Prix.
32. Énoncé de confidentialité : Tous les candidats inscrits au Prix d'Innovation Weston pour les jeunes, y compris les membres d'un groupe, consentent individuellement à ce que le Centre des sciences recueille et utilise leurs renseignements personnels pour gérer les candidatures et administrer le concours, y compris la remise des prix. Ces renseignements doivent obligatoirement être fournis pour participer au Prix et ils seront affichés sur le site Internet du Centre des sciences. Ces renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée L.R.O. 1990, Chapitre F.31 et sont utilisés pour l'administration et la promotion du Prix et des lauréats. Toutes les questions à propos de cette collecte de renseignements personnels doivent être adressées à Sabrina Greupner, chef du Centre d'Innovation de la famille Weston, Centre des sciences de l'Ontario.
33. Ce Prix est non valide là où sa tenue est interdite et il est sujet à toutes les lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux qui s'y appliquent. Ce concours et ce règlement seront régis par et interprétés en accordance avec les lois de la province de l'Ontario exclusivement. Toute contestation survenant dans le cadre de ce concours sera régie par les lois de l'Ontario et, excepté pour l'article 36 ci-dessous, sera jugée dans un tribunal de Toronto, Ontario, qui en a la compétence.
34. Pour les résidents du Québec uniquement : Tout litige quant à la procédure ou à la remise de prix de ce concours publicitaire devrait être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour être tranché. Tout litige en rapport avec la remise d'un prix peut être soumis à la RACJ uniquement dans le but d'aider les parties à arriver à un règlement. Pour tous les autres participants, tout litige doit être initié dans la ville de Toronto, en Ontario, Canada.

N.B. : Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et comprend le féminin.

Le Prix d'Innovation Weston pour les jeunes a bénéficié de la générosité de la Fondation W. Garfield Weston. Il est administré par le Centre des sciences de l'Ontario.